Vacature
Profielschets Coördinator Bedrijfsvoering
Verbinder & Regisseur
Elliz in Company (EiC)
Elliz In Company is een kleurrijke en sociale onderneming in Zaltbommel welke in 2015 is opgericht in de vorm van een stichting. Zij streeft zowel sociale als financiële doelstellingen na.
Het doel van EiC is om de persoonlijke, werknemers- en sociale vaardigheden van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en maatschappij te versterken. Dit doet EIC door met aandacht, geduld en doelgerichtheid deelnemers vakvaardigheden aan te leren.
Adagium voor de aanpak die EiC voorstaat is: “ontdooien, ontplooien en zelf rooien”
Vanuit een duidelijke missie dat iedereen ertoe doet en een plek verdient in de maatschappij, is er een beweging tot stand gekomen die heeft geresulteerd in drie formules:
EiC Textiel, EiC Fiets+Techniek en EiC Zeefdruk. De mensen uit de doelgroep, vrijwilligers en professionals werken nauw samen op een tweetal locaties in het centrum van Zaltbommel. In deze functie ben je de verbinder en regisseur in een dynamische, groeiende, sociale en kleurrijke onderneming waarbij toewerken naar een integrale samenleving en sociale impact maken het hoofddoel is.
De aanstelling kan zowel op interim basis als op vaste basis ingevuld worden.
Rol beschrijving
Als gevolg van het ontstaan van drie formules op 2 locaties is er behoefte aan een coördinator bedrijfsvoering. De coördinator bedrijfsvoering is operationeel verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering van het werkveld van de drie formules en de financiële, administratieve bedrijfsvoering van EiC overkoepelend. In deze rol bied je structuur en behoud je overzicht.
Daarnaast is de coördinator bedrijfsvoering in de rol van projectleider verantwoordelijk voor de aansturing, het monitoren en bewaken van de voortgang van EiC overstijgende projecten.
Je werkt nauw samen met de directeur. De rol van de directeur richt zich met name op externe activiteiten, de omgeving en haar stakeholders, verbindt en draagt het EiC gedachtegoed en haar missie uit.
Als verbinder ben je in staat om de verschillende teams te stimuleren en optimaal te ondersteunen om de misse en doelen te realiseren. Je draagt bij aan een werkklimaat waarin deelnemers, vrijwilligers en coördinatoren in hun kracht worden gezet en hun talenten kunnen inzetten en ontplooien.
Rollen en verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de werkplaatsen, je bent hierin ondersteunend voor de werkbegeleiders die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing op de werkplaatsen;
- Faciliteren en ondersteunen van werkbegeleiders op de locaties bij dagdagelijkse voorkomende geplande en ongeplande werkzaamheden;
- Is verantwoordelijk voor de aansturing van de (financiële) administratie
- Komt met analyses, voorstellen en stelt (management) rapportages op;
- Behoudt overzicht en biedt structuur;
- Stelt in samenspel met de werkbegeleidersteams van vrijwilligers en deelnemers samen, houdt overzicht, bewaakt de inzet planning en zorgt voor continuïteit;
- Faciliteert en begeleidt werkbegeleiders in hun rol zodat zij optimaal kunnen functioneren;
- Voert voortgangs- en personeelsgesprekken met de werknemers;
- Leidt en is verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en professionalisering van de EiC formule en locatie overstijgende projecten;
- Aanspreekpunt voor de verstrekkers van fondsen/subsidies en de daarmee samenhangende verantwoordingsverplichtingen;
Competenties
- Je vindt het leuk om met een verscheidenheid aan mensen samen te werken, mensen in hun kracht te zetten en bent een echte teamspeler;
- Je bent maatschappelijk betrokken;
- Je bent sterk in het organiseren, verbinden en samenwerken bij voorkeur door opgedane ervaring of door je persoonlijke competenties;
- Je bent sociaal en communicatief vaardig;
- Je hebt leidinggevende ervaring;
- Je hebt ervaring op het gebied van bedrijfsvoering;
- Je hebt financieel inzicht en kan rapportages opstellen;
- Je bent goed in het aanbrengen van structuren en het stroomlijnen en optimaliseren van processen;
- Ervaring met projectmatig werken is een pré;
- Je hebt een hands-on mentaliteit;
- Je bent proactief en vindingrijk;
Plaats in de organisatie
De coördinator bedrijfsvoering werkt onder directe aansturing van de directeur van Elliz in Company en stuurt de werkbegeleiders en administratief medewerker aan van de drie formules. Per kwartaal leg de coördinator bedrijfsvoering gezamenlijk met de directeur verantwoording af over het beleid en de financiën, aan het bestuur van de stichting.
Wat bieden we je ?
- Een salarisindicatie van maximaal € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur, exclusief vakantiegeld (8%);
- Variabele beloning op basis van jaarplan vormt onderdeel van het arbeidvoorwaardenpakket;
- 28,5 vakantiedagen op basis van 40 uur, reiskostenvergoeding en een laptop;
- Minimumloon en een woon-werk vergoeding van € 0,19 per kilometer;
- We investeren in jouw persoonlijk leiderschap;
- Plezierige werksfeer waar de menselijke maat centraal staat.
Sollicitatieprocedure
Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Juliëtte Bouman (voorzitter bestuur Elliz in Company): juliettebouman@gmail.com of op
06-53550756. Wij zien graag je reactie uiterlijk 1 oktober tegemoet.